Bürosachbearbeitung in der Stellenverwaltung/ Stellenbewirtschaftung (m/w/d) : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

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Stelleninformationen

Arbeitsbeginn 02.06.2025
Dienstort WSA Ostsee 18439 Stralsund
Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Bewerbungsfrist 11.04.2025

Ihre Aufgaben

Datenpflege (PVS), Bereinigung von Datensetzen, Stammdatenpflege (Infotypen)
Erstellen und aktualisieren von Funktionsbeschreibungen
Mitarbeiten und Zuarbeiten für Neu- u. Nachbesetzungen bei Funktionsstellen
Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben- u. Geschäftsverteilungsplans
Erstellen allgemeiner Stellungnahmen (Beiträge) für die Stellenverwaltung
Führen von Statistiken
Pflege- und Betreuung im Ideenmanagement

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement

Das wäre wünschenswert:

Affinitäten im Umgang mit digital gestützten Programmen, Zahlen und Datensätzen
Interesse an das Aufgabengengebiet der Stellenverwaltung
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit personalrechtlichen Themen
Motivation, um die Stelle zu entwickeln und diese mit Herz und Verstand im Team zu leben
Flexibilität und Belastbarkeit
Führerschein der Klasse B
Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere PVS
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere in Excel)
Bereitschaft zu Dienstreisen (Standortwechsel Lübeck/Stralsund)

Das bieten wir Ihnen

Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
Zahlung einer Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zurzeit 31,82 Euro im Monat
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
Bedarfsgerechte Fortbildung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von der Fachgebietsleitung des Fachbereiches Administration Frau Mirian Krause (E-Mail: mirian.krause@wsv.bund.de). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Müller (Tel.: 03831 249-121, E-Mail: heike.mueller@wsv.bund.de) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

Bewerbungsinformationen